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联合会章程

海南省物流与采购联合会章程


第一章  总  则


第一条:本会名称为《海南省物流与采购联合会》
英文名称:Hainan Province Federation Of Logistics&Purchasing
第二条:《海南省物流与采购联合会》是由我省从事物流、采购分销与生产资料流通以及相关行业的法人、非法人机构和个人组成、是集服务、联络、经验交流、工作研讨等内容,以海南物流商为纽带,广泛联络物流业界人士,推进海南物流业发展的,非营利性社会团体。它是联系政府和物流企业之间的桥梁与纽带,是协助政府为海南广大物流企业服务的窗口,是搭建物流企业之间交流沟通与合作的平台,是开展物流产业学术研讨的阵地。
第三条: 本会宗旨:贯彻执行国家和省政府对物流业的振兴规划和政策,整合相关物流资源,引导物流企业健康有序的发展,通过组织和开展形式多样的活动,增进政府与社团、物流企业之间的沟通、交流与合作,为政府做好参谋,为物流企业当好顾问并提供服务;开展对物流产业的政策、法规和学术研究,推进我省物流、采购、分销和生产资料流通的改革。促进我省物流产业又好又快的发展,为海南经济的崛起和繁荣服务。
第四条: 本会必须遵守我国宪法、法律、法规和有关政策,坚持按照章程开展活动。本会业务主管单位为海南省商务厅,接受社团登记管理机关海南省民政厅的业务指导和监督管理。
第五条: 本会办公地点:海南省海口市蓝天路28号名门广场北区B座15A02室.


第二章  业务范围


第六条: 本会职能和主要业务:
(一)贯彻党和国家及省委、省政府有关物流、采购分销与生产资料流通方面的方针、政策和法规,研究贯彻中出现的问题,向政府有关部门反映企业的正当愿望和合理诉求,维护企业的合法权益。
(二)受政府或有关方面委托,组织和实施行业调查与行业统计,向政府有关部门提出行业发展规划、行业产业政策、经济立法等建议,并参与有关活动。推进本行业单位现代企业制度建立与发展,为企业提供综合物流解决及运营方案。有效降低企业的物流成本,提高物流管理效率和水平。
(三)开展市场调查,分析市场形势,开发信息资源,建立信息网络和行业数据库、企业信息、供求信息、国内外和省内的物流资源等。为会员、企事业单位、政府部门提供信息咨询服务。
(四)推进本行业的企业改革与产业发展,表彰先进,组织经验交流,提高企业现代化管理水平。
(五)设立专职培训机构同国家物流与采购联合会合作,举办各种类型的学术研讨会、报告会,促进现代物流理论和流通经济理论水平的提高。采取多种形式为企业培训各种专业人员,提高物流产业、采购分销领域与生产资料流通行业的队伍素质。
(六)开展行业自律,制定行规行约,经政府部门批准或授权委托下,参与行业职业技能鉴定和质量认证,为会员单位提供质量管理体系,物流管理体系标准等认证咨询,不断提高行业素质和职业道德水准。
(七)设立商务、经贸、法律咨询中心,协助政府加强行业法制建设,促进公开、公平、公正的市场秩序的建立,接受委托参与协调行业之间的经济、法律关系,调解会员之间纠纷,为会员提供法律援助、保险顾问服务。
(八)协调企业与政府各职能部门之间的关系;通过组织会员交流联谊会,举办各类展览、展销和论坛峰会,发挥协会成员资源共享的优势,加强行业内部以及与其他相关行业的沟通与协作,扩大综合物流服务的深度和广度;适应国内和全球经济一体化趋势,与国际物流行业接轨,组织开展各项与国外有关经济组织和物流团体的交流考察、举办展览、经贸洽谈等活动,促进会员发展对外合作。
(九)同国家物流与采购联合会合作组织国际性、全国性和区域性展览、商品交易活动,促进电子商务、加工配送、政府与企业采购、连锁经营、代理制等新型营销方式的发展;提高我省物流、采购分销与生产资料流通的科技含量,以信息化带动我省物流、采购分销和流通的现代化。
(十)组织发展行业的公益事业,参与和开展有益于提高本行业社会地位的各种社会活动。
(十二)开展对物流产业的学术研究,与有关方面合作主办《海南物流》会刊和《海南物流信息》网站,经政府相关部门批准、主办相关行业数字媒体、年鉴、资料和出版物。
(十二)组织会员单位拓展和创新物流业务,承担政府有关部门委托的其他工作任务。


第三章  会  员


第七条: 本会由省内外志愿加入本会的各团体会员和个人组成。
第八条: 申请加入本会的会员的范围及条件:
(一)海南省物流与采购联合会由省内外志愿加入的各团体会员和个人会员组成:
1、在琼创业的企业家;
2、在省内外创业有成就的海南籍企业家;
3、省内外从事物流研究的机构;
4、从事物流研究的著名专家学者;
5、与海南有密切关系的社会名人;
6、各相关的社会团体。
(二)具备上述六条之一的企业、单位、团体和个人,且热心物流事业、拥护本会章程、愿意自觉遵守物流行业行为规范、实行行业自律的,均可自愿申请加入本会,并享有相应的权利、承担相应的责任和义务。
第九条: 会员入会的程序是:
(一)提交入会申请书;
(二)经理事会讨论通过;
(三)经理事会授权,由本会秘书处颁发会员证书。
第十条: 会员享有的权利:
(一)担任联合会会员的权利:
1、本会的选举权、被选举权和表决权;
2、参加本会举办的各种活动;
3、获得本会服务的优先权;
4、对本会工作提出批评建议权和监督权;
5、入会自愿、退会自由。
(二)担任理事的企业会员:
1、入会条件:
1)拥护本会章程;
2)有加入本会的意愿;
3)热心物流事业的发展、进步。
2、享有下列权利:
1)本会的选举权、被选举权和表决权;
2)参加本会举办的有关活动;
3)可免费获得本会提供的信息资料;
4)在企业发展中,可以获得在与本会会员单位之间提供的服务平台;
5)对本会工作提出批评建议权和监督权;
6)入会自愿、退会自由。
(三)担任常务理事的企业会员:
除享有理事会员的权利外,同时享有下列权利:
1、参加本会举办的大型活动;
2、在企业发展中,可以获得本会的服务;
3、联合会手册提供四分之一的页面文字宣传、介绍企业;
4、联合会宣传媒介(如网站、报纸、杂志、会刊)免费刊登企业简介和相关资讯;
5、根据企业要求,提供其它必要的服务。
(四)担任副会长的企业会员:
除享有理事和常务理事会员的权利外,同时享有下列权利:
1、参与联合会重要活动的决策;
2、免费参加本会举办的有关活动;
3、在企业发展中获得本会服务的优先权;
4、征得会长同意,以联合会名义主办有关活动;
5、根据企业要求,提供其它必要的服务;
6、联合会手册提供一个页面为企业形象宣传介绍;
7、联合会宣传媒介(如网站、报纸、杂志、会刊)免费刊登企业简介和相关资讯。
(五)申请加入本会非企业会员享有企业理事会员同等的权利。
第十一条:会员的义务:
(一)遵守本会章程,执行本会决议;
(二)维护本会合法权益和荣誉;
(三)接受并努力完成本会交办的工作任务;
(四)关心本会发展,按照有关规定交纳会费,并协助联合会筹措活动资金;
(五)向本会反映情况,提供有关资料。
第十二条:会员退会应书面告知本会。会员如果一年不参加本会活动,视为自动退会。
第十三条:会员如有严重违反本章程的行为,经常务理事会表决通过,予以除名。


第四章  组织机构和负责人产生、罢免


第十四条:本会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会的职权是:
(一)制定和修改本会章程;
(二)审议本会的工作报告;
(三)选举和罢免理事和常务理事会理事;
(四)决定其他重大事宜,或其他重大事项。
第十五条:会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第十六条:会员代表大会每四年召开一次。因特殊情况需提前或延期换届的,必须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。
第十七条:理事会是会员大会的执行机构,在闭会期间领导本联合会开展日常工作,对会员大会负责。
本联合会聘请名誉会长、高级顾问若干名,由相关省部级领导担任;聘请顾问若干名,主要由厅局级相关领导担任;聘请特邀常务理事若干名,由省直有关职能机构处级负责人和其他适合的人员担任;聘请专家组,由相关专家学者组成。
第十八条:理事由会员大会从会员单位的代表中,经民主选举产生。理事单位代表有变动的,应由单位推举新的代表接替担任理事,并及时通知协会秘书处备案。
第十九条:理事会的职权是:
(一)执行会员大会的决议;
(二)选举和罢免会长、副会长、秘书长;
(三)筹备召开会员大会;
(四)向会员大会报告工作和建议;
(五)决定会员的吸收或除名;
(六)领导本协会各机构开展工作;
(七)制定内部管理制度;
(八)制定会费收费标准;
(九)决定其他重大事项。
第二十条:理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。
第二十一条:理事会每年至少召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。
第二十二条:本联合会设常务理事会。常务理事会由理事会从理事成员中选举产生,常务理事会由会长、常务副会长、副会长、秘书长和常务理事组成。
第二十三条:本会常务理事会,在理事会闭会期间对理事会负责,行使下列职权:
(一)负责领导本会各工作机构开展工作;
(二)制定本会工作计划;
(三)执行会员代表大会的决议;
(四)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
(五)聘任本会秘书长、副秘书长和下设机构的负责人;
(六)聘任本会名誉会长、高级顾问、顾问;
(七)增补或更换个别理事或常务理事,并报理事会备案;
(八)决定会费收费标准;
(九)制定内部管理制度;
(十)召开重要会议;
(十一)决定其他重大事项。
第二十四条:常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十五条:常务理事会一般半年召开一次,如需要也可临时召集会议进行议事。情况特殊的也可采用通信形式召开。
第二十六条:本会会长、常务副会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;
(二)在本会业务领域内有较大影响;熟悉、热爱本行工作;
(三)会长、常务副会长、副会长和秘书长最高任职年龄不超过65周岁;秘书长为专职;
(四)身体健康,能坚持正常工作;
(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;
(六)具有完全民事行为能力。
第二十七条:本会会长、常务副会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。
第二十八条:本会会长、常务副会长、副会长、秘书长每届任期四年,最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过,报业务主管单位,并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。

第二十九条:会长为本会法定代表人。本会法定代表人不得兼任其它社会团体的法定代表人。
第三十条:  由本会会长或会长委托常务副会长、秘书长行使下列职权:
(一)召集和主持常务理事会会议;
(二)检查会员代表大会、理事会和常务理事会决议的落实情况;
(三)召集和主持会长办公会议;
(四)签署本会有关重要文件;
(五)领导办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(六)提名、聘任秘书长和副秘书长以及各办事机构主要负责人,提交会长办公会议或常务理事会决定;决定各办事机构其他专兼职人员的聘用;
(七)处理其它日常事务。
常务副会长协助会长工作;副会长协助会长、常务副会长工作。
第三十一条:常务理事会设立秘书处,为联合会的常设办公机构。秘书长在会长、常务副会长和副会长领导下,行使以下职权:
(一)主持办事机构开展日常工作;组织实施年度工作计划;
(二)提名副秘书长及分支机构、代表机构和实体机构负责人,报经会长、常务副会长决定;
(三)协调各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构开展工作;
(四)决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用;
(五)处理其它日常事务。


第五章  资产管理、使用原则


第三十二条:本会经费来源:
(一)会费;
(二)捐赠;
(三)政府资助;
(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(五)其他合法收入。
(六)利息
第三十三条:本会按国家规定收取会员会费;
第三十四条:本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
第三十五条:本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第三十六条:本会的资产管理执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,接受审计机关的监督。
第三十七条:本会接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的例行财务审计。
第三十八条:本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第三十九条:本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家和对事业单位的有关规定执行。


第六章  章程的修改程序


第四十条:  对本会章程的修改,须经常务理事会表决通过后,报会员代表大会审议。
第四十一条:本会修改的章程,须在会员大会通过后七日内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。

 

                                          第七章  终止程序及终止后的财产处理

第四十二条:本会自行解散或其它原因需要注销,由理事会或常务理事提出终止动议。
第四十三条:本会终止动议须经会员大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。
第四十四条:本会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
第四十五条:本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后,即终止。
第四十六条:本会终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。

                                                     第八章  附  则


第四十七条:未经理事会或常务理事会授权与委托,任何会员不得以本会名义进行活动。
第四十八条:本会的合法会务活动受法律保护,未经本会会员大会表决通过,任何单位、个人不得解散本会和终止本会会务活动。
第四十九条:本章程的解释权属于本会理事会和常务理事会。
第五十条:  本章程经2010年  4 月  2 日会员代表大会表决通过。
第五十一条:本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。


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